11月29日中午,tyc1286太阳集团第三十二期“爱学会议室”于17幢135举行,会议围绕“礼仪知多少”“公文知多少”“组织建设知多少”展开,tyc1286太阳集团学生会、团务中心、融媒体中心青训营成员参与会议。会议由学生会主席团成员刘昱伶主讲。
礼仪知多少
刘昱伶结合日常工作情况,对电话礼仪、参会礼仪、会议服务礼仪进行详细说明。使用电话沟通时,应选择合适时间,先自我介绍,结束时表达感谢;参与会议时,应准时到场、保持坐姿端正、集中注意力,尊重发言者;作为会议组织者,应耐心面对老师、同学的询问,承担一名组织者的职责。
公文知多少
刘昱伶从通知内容、文件起草、表格制作三方面,介绍公文撰写要求。传达通知时要有对象意识、目标意识;文件起草及表格制作,应注意格式规范、内容层次逻辑。最终正式发出的通知、文件,要做到交叉复核、兼容格式导出。
,
组织建设知多少
组织建设方面,刘昱伶从部门合作、活动创新、立身为范展开阐述。首先,部门之间要加强沟通与协作,形成合力,助力团委学生会工作有序开展;其次,各部门要发挥创新精神组织策划各类有益活动,营造良好学院文化氛围;最后,所有部门应严格遵守工作管理制度,以高度的责任感完成任务,以身作则,展现积极向上、严谨务实的精神风貌。
通过本次“爱学会议室”的学习,希望各位青年训练营成员在行为上互相监督,在心理上彼此认同,在工作上携手并进,以饱满的热情和、积极的态度投身学生工作,为学院、学校的发展贡献青春力量。
文字|朱鸣宇 周陈洁 楼昊 李丹怡
图片|桑丹妮 何肖佐